老业务寻找内容缺口,常见误解是“把关键词工具里没排名的词列出来就是缺口”。实际上,内容缺口要同时看用户问题、现有内容覆盖和业务可承接范围。对多人协作团队来说,更稳妥的做法是先定义缺口类型,再分配采集与验证任务,避免把“没写过”误当成“值得写”。
关键词工具给出的是搜索需求线索,不是内容缺口本身。一个词没有排名,可能因为竞品已经覆盖、你的页面主题不匹配、站点权重不足,也可能因为这个词与老业务的实际服务无关。若直接把这类词派给写手,返工往往来自三处:选题与产品脱节、多人重复写同一问题、交付标准只写“写一篇”,没写覆盖哪些子问题。
正确判断要加两个条件:第一,这个词对应的问题是否由老业务能解决;第二,现有页面是否已经回答过,只是没有排到前面。前者决定值不值得做,后者决定是补旧页还是开新页。
把老业务的内容缺口分成四类,协作时更容易交付清楚:
多人协作时,先让一人负责采集问题,另一人负责核对现有页面,再由业务负责人判断可承接范围。这样分工比直接分关键词更少返工。
对每个候选缺口,至少核对以下项目:
判断结果可以这样用:如果站内已有页面且只缺一个条件说明,优先补旧页;如果多个页面都只提一句且没有完整回答,考虑合并成一篇;如果问题与业务无关,即使搜索需求存在,也不进入内容排期。
假设老业务做企业培训,团队发现“新员工培训方案”被多次提到,但站内只有课程介绍页。此时不要直接写一篇大而全的文章。先拆成子问题:方案包含哪些模块、不同规模团队怎么调整、预算有限时先做哪一步。再核对现有页面:课程介绍页只回答了“我们提供什么”,没有回答“怎么设计”。
这时缺口是“设计步骤与条件判断”,不是“再写一篇课程介绍”。交付时可以指定:一人整理子问题,一人核对现有页面,一人写初稿,业务负责人只审核可承接范围和判断条件。若初稿只重复课程卖点,就说明缺口判断偏了,应退回重做。
第一,把“内容缺口”写成一句话:哪类用户在什么条件下,需要解决什么问题,现有页面缺了什么。第二,给每个缺口标注验证方式,例如站内搜索、客服记录、销售问答或广告落地页反馈。不同来源的指标要分开看,搜索表现、广告点击和销售转化不能混为一个结论。
下一步,选一个老业务最常被问到的问题,按上面的检查表核对现有页面,先判断是补旧页还是开新页,再进入写作排期。