漳州建站公司给客户的月报,重点不是罗列“做了SEO”,而是把当月实际执行、可核对的结果和下一步计划写清楚。多人协作时,月报要让客户、项目经理、执行人员都能看懂:谁在什么时间做了什么、发现什么问题、下月怎么改。下面是一份可执行清单,每项都包含要查什么、怎么查、结果说明什么。
要查什么:月报是否写明统计周期,例如“5月1日至5月31日”,以及对应的是哪个站点、哪些页面、哪些渠道。
怎么查:对照合同或服务确认单,核对月报中的站点域名、页面数量、渠道类型是否一致。如果服务范围只包含站内优化,月报里出现付费广告数据就属于范围外内容,应单独说明或删除。
结果说明什么:时间与范围清楚,后续数据才有比较基础。范围模糊的月报,容易把不同渠道的效果混在一起,导致返工和扯皮。
要查什么:当月新增、修改、合并或删除的页面有哪些,每项改动的目的是什么。
怎么查:让执行人员提供页面URL、改动前后对照、改动日期。例如:产品页标题从“产品中心”改为“漳州某类产品规格与选型”,并补充了参数表。假设性示例:某企业站把三个重复的服务页合并为一个,并在页面内增加常见问题段落。
结果说明什么:能对应到具体页面和具体改动,说明工作可追溯。如果月报只写“优化了内容”,无法判断是否执行,也无法在效果波动时定位原因。
要查什么:当月是否做过抓取、索引、速度、移动端适配、结构化数据等技术检查,发现了什么现象。
怎么查:用站点日志、搜索平台提供的抓取统计、页面速度测试工具分别核对。注意:一项现象可能有多个解释。例如“页面未被收录”可能是新页面尚未被抓取,也可能是页面被规则阻止,还可能是内容质量不足。没有进一步验证前,只能写“可能原因”,不能写成“已经定位的原因”。
结果说明什么:已经定位的原因应附带验证依据,例如日志中出现了抓取记录但返回状态异常。只有现象没有验证的,应列入下月排查计划。
要查什么:当月关键词排名、自然搜索点击、展现、落地页表现,以及和上月或上季度的对比。
怎么查:先固定对比口径:同一搜索引擎、同一设备类型、同一统计周期。不同搜索引擎和网页搜索、平台推荐、付费广告的数据不能混在一张表里比较。如果使用第三方排名工具,要注明工具名称和数据抓取时间。
结果说明什么:数据上升或下降只说明变化,不直接等于工作好坏。要结合当月改动一起看:改标题的页面是否出现展现变化,合并页面的流量是否转移到了新页面。没有对比口径的数据,不适合写进月报结论。
要查什么:下月计划是否包含具体动作、负责人、预计完成时间、验证方式。
怎么查:把计划逐条对照:动作是否具体到页面或栏目,负责人是否明确,完成后用什么指标判断。例如:“6月10日前完成三个产品页的标题与描述改写,6月20日检查展现与点击变化。”这比“继续优化内容”更容易执行和验收。
结果说明什么:计划可执行,多人协作时才能减少返工。如果计划只有方向没有动作,下月月报很可能继续重复同样的描述。
下一步,拿一份现有的月报,按上面五项逐条打勾:缺时间范围就补时间,缺页面就补URL,缺验证就标为待排查。先让月报能对上具体工作,再谈效果判断。